Informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 e del Codice della Privacy come recentemente modificato dal D.Lgs. 101/2018

1. PREMESSA

Per Virtual Land S.p.A. (di seguito, “VL” o “Società”) la Tua privacy e la sicurezza dei Tuoi dati personali sono importanti, per questo li raccogliamo e li trattiamo con la massima cura e attenzione, adottando specifici accorgimenti tecnici e strutturali per garantire la piena sicurezza del trattamento.

In ottemperanza all’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“Regolamento”), del D.Lgs. 196/2003 (“Codice della Privacy”), come recentemente modificato dal D.Lgs. 101/2018 (“Normativa”) Ti informiamo che il trattamento dei Tuoi dati personali avviene secondo modalità adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza, ed è effettuato usando supporti cartacei, informatici e/o telematici, secondo quanto dettagliato nella presente informativa.

 

2. DEFINIZIONI

• Dato personale: si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o ad uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, economica, culturale o sociale.
• Trattamento: si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
• Categorie particolari di dati personali: si intendono i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
• Titolare del trattamento: si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.
• Responsabile del trattamento: si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare del trattamento.

3. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Tuoi dati personali è effettuato da VL in qualità di Titolare del trattamento ai sensi e per gli effetti della Normativa, contattabile per qualsivoglia esigenza in merito al trattamento dei Tuoi dati, ai seguenti indirizzi:

Ragione Sociale: Virtual Land S.p.A.

Indirizzo sede legale: Via Gonzaga n. 5, Milano

Contatto email: privacy@virtual-land.eu

 

4. TIPOLOGIA DEI DATI, FINALITÀ DI TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati personali che VL tratta sono unicamente quelli che vengono forniti dagli utenti quali: indirizzo IP, dati personali identificativi (quali nome, cognome, indirizzo di residenza, e-mail, numero di cellulare) rilasciati durante la navigazione sul sito iamthebomber.com, per gli acquisti effettuati sullo stesso e nel corso della procedura di registrazione.

Non sono trattati Tuoi dati particolari.

I Tuoi dati personali, una volta raccolti, sono trattati per le seguenti finalità:

• A – Per attività di marketing e promozionali (newsletter, invio materiale promo-pubblicitario relativo a novità, iniziative e offerte concernenti i prodotti o servizi proposti da VL). I trattamenti posti in essere per queste finalità necessitano di specifico consenso da parte Tua.
• B – Per attività di profilazione e di statistica vale a dire l’elaborazione da parte di VL del Tuo profilo, previa analisi anche delle abitudini e delle scelte di consumo, al fine di migliorare l’offerta commerciale e i servizi o i prodotti a Te proposti, nonché per ricerche di mercato. I trattamenti posti in essere per questa finalità necessitano di specifico consenso da parte Tua.
• C – Per l’attività di stipulazione ed esecuzione del contratto e di tutte le attività ad esso connesse in seguito all’accesso al sito e all’acquisto di un nostro prodotto. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto e per questa finalità non richiede uno specifico consenso da parte Tua. 
• D – Per finalità amministrativo-contabili e per la gestione degli ordini eventualmente effettuati tramite il nostro sito web. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto in essere tra le Parti e gli obblighi di legge.
• E – Per consentire la corretta navigazione sul sito iamthebomber.com, nonché la corretta fruizione delle diverse funzioni dello stesso. I trattamenti posti in essere per queste finalità necessitano di specifico consenso da parte Tua.
• F – Per condividerli con terze parti -identificabili quali partners di Virtual Land Srl nell’ambito dell’iniziativa da cui scaturisce l’esecuzione del contratto- per finalità di marketing e di promozioni speciali proposte dalle terze parti e riservate all’Interessato. I trattamenti posti in essere per queste finalità necessitano di specifico consenso da parte Tua.

 

5. OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei Tuoi dati non è obbligatorio, tuttavia è necessario per l’esatta esecuzione degli obblighi contrattuali. Il Titolare precisa che Ti verranno chiesti soltanto i dati strettamente necessari per la conclusione del contratto e per l’esecuzione delle obbligazioni o degli obblighi di legge da esso derivanti.

La mancata indicazione dei dati da parte Tua comporta l’impossibilità di stipulare il contratto nonché di eseguirlo e di portare a termine in maniera esatta l’adempimento delle obbligazioni contrattuali, così come gli adempimenti (anche legali) derivanti o connessi al contratto e, più in generale, l’impossibilità di adempiere alle attività sopra indicate.

Il conferimento dei Tuoi dati, nello specifico, è:

• Facoltativo per le finalità A) e B) di cui al punto che precede. In assenza di specifico consenso per tali finalità, nessun trattamento potrà essere effettuato sui Tuoi dati;
• Obbligatorio per la finalità C) e D). Il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di adempiere correttamente agli obblighi di legge e di dare esecuzione al contratto
• Facoltativo per la finalità E) e F). Il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di fruire pienamente delle funzionalità del sito, dell’esperienza di navigazione e delle offerte speciali riservate da parte degli sponsor, partner dell’iniziativa.

6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO, DESTINATARI DEI DATI E RESPONSABILI

Il trattamento potrà essere effettuato attraverso la raccolta, la registrazione, la conservazione e l’elaborazione dei dati con strumenti sia cartacei che elettronici. I dati saranno raccolti, elaborati, comunicati e conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità descritte. In caso di profilazione, i dati potranno essere trattati mediante logiche informatizzate anche automatizzate per la creazione del Tuo profilo. Sulla scorta di quanto raccolto, VL potrà inviarTi informazioni commerciali, sconti e promozioni in linea con le Tue esigenze. I dati raccolti saranno conservati e custoditi presso VL.

La comunicazione dei dati verrà attuata nei limiti strettamente necessari all’esecuzione di obblighi, compiti e finalità descritti. In nessun caso i dati potranno essere diffusi, salvo il caso previsto dall’art. 5 lettera F). I Tuoi dati personali sono trattati dai sistemi e dal personale di VL, specificamente autorizzato ai sensi dell’art. 4, comma 10 del Regolamento UE, e designato ex art. 2 quaterdecies del D.lgs. 196/2003, sulla base di precise istruzioni da parte del Titolare del trattamento.

Il Titolare potrebbe inoltre avvalersi di soggetti terzi per l’esecuzione di alcune attività che potrebbero comportare il trattamento dei Tuoi dati personali, nominandoli Responsabili ex art. 28 GDPR e fornendo loro specifiche istruzioni. Tali soggetti terzi possono appartenere alle seguenti categorie: operatori finanziari; internet provider; società specializzate in servizi IT, società di consulenza. Un elenco specifico ed aggiornato di tali soggetti è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento, e consultabile a richiesta dell’interessato.

I Tuoi dati potranno, infine, essere trasmessi alle forze di polizia e all’autorità giudiziaria e amministrativa, in conformità alla legge, per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, nonché per consentire a VL di esercitare o tutelare un diritto proprio o di terzi innanzi alle competenti autorità, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui, in conformità con quanto stabilito anche dall’art. 2-sexies del D. Lgs 101/2018.

 

7. TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO

I Tuoi dati non verranno trasferiti in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea; ove se ne presentasse l’esigenza il Titolare Ti chiederà di formulare un esplicito consenso.

 

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI (DATA RETENTION)

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento, previo rilascio di consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Tuoi dati personali saranno trattati e conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati conferiti e, comunque, per il periodo di tempo previsto dalla legge. Al termine, i Tuoi dati saranno definitivamente cancellati da parte di VL.

 

9. I TUOI DIRITTI

Ti informiamo che hai la facoltà di esercitare i seguenti diritti in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, come previsto e garantito dal Regolamento:

• Diritto di accesso e rettifica (Artt. 15 e 16 del Regolamento): hai il diritto di accedere ai Tuoi dati personali e di chiedere che gli stessi siano corretti, modificati o integrati. Se lo desideri, Ti forniremo una copia dei Tuoi dati in nostro possesso.
• Diritto alla cancellazione dei dati (Art. 17 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente puoi chiedere la cancellazione dei Tuoi dati personali. Ricevuta e analizzata la Tua richiesta, sarà nostra cura cessare il trattamento e cancellare i Tuoi dati personali, ove rinvenuta legittima.
• Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 del Regolamento): hai il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei Tuoi dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato.
• Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 del Regolamento): hai il diritto di chiedere di ottenere, da parte del Titolare del trattamento, i Tuoi dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dall’articolo richiamato.
• Diritto di proporre reclamo (Art. 77 del Regolamento e art. 141 del D.Lgs. 101/2018): hai il diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali qualora Tu ritenga che sia avvenuta, o sia in corso, una violazione dei Tuoi diritti in riferimento al trattamento dei Tuoi dati personali.
• Diritto di revocare il consenso prestato (Art. 13 del Regolamento): per i trattamenti di dati personali che trovano la propria base giuridica esclusivamente sul Tuo consenso, hai il diritto di revocare, in ogni momento, il consenso prestato, contattando il Titolare del trattamento.

In qualunque momento puoi esercitare i Tuoi diritti inviando alla società specifica richiesta di esercizio dei diritti agli indirizzi indicati al punto 3.

Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamati. Fatto salvo quanto espresso finora, Ti ricordiamo che i diritti di cui sopra possono essere esercitati anche da chiunque abbia un interesse proprio, o agisca a Tua tutela, in qualità di Tuo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione, ex art. 2-terdecies del D.Lgs. 101/2018.

 

10. MISURE DI SICUREZZA

VL adotta adeguate misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l’integrità, la completezza, la disponibilità dei dati personali dell’interessato. Sono messi a punto accorgimenti tecnici, logistici ed organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati trattati.

 

11. MODIFICHE ALLA PRESENTE NORMATIVA

La costante evoluzione dei nostri servizi può comportare modifiche nelle caratteristiche del trattamento dei Tuoi dati personali. La presente informativa privacy potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, necessarie in ragione di nuovi interventi normativi in materia di protezione dei dati personali, ovvero della evoluzione/modifica dei nostri servizi.

Ti invitiamo, pertanto, a verificare periodicamente i contenuti della nostra informativa: laddove possibile, cercheremo di informarTi tempestivamente sulle modifiche apportate e sulle loro conseguenze. Ad ogni modo, qualora dovessero mutare le finalità del trattamento, provvederemo a rinnovare la richiesta di specifico consenso.